نظام إدارة المستودعات (Warehouse)
يتابع المخزون من الشراء حتى الاستهلاك أو التصنيع أو البيع أو المرتجع، بالكمية وبالريال معًا. وتُسجَّل تكلفة كل إدخال وإخراج في كاردكس الصنف.
- المجال
- إدارة المخزون والمستودعات (WMS)
- العملاء المستهدفون
- شركات التجارة والتوزيع والتصنيع الخفيف
- القدرات الرئيسية
- كاردكس الكمية والقيمة، الشراء والتكاليف الإضافية، الجرد، الفحص النوعي، تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء، صيغة التصنيع والتصنيع، البضاعة بالأمانة، تحليل ABC
يتابع نظام إدارة المستودعات مخزون البضاعة بدقة، من لحظة الشراء حتى الاستهلاك أو التصنيع أو البيع أو المرتجع، على أساس الكمية والريال. وخلافًا لكثير من أنظمة المستودعات البسيطة التي تكتفي بتسجيل أعداد الأصناف، يملك هذا النظام محرك تسعير فعليًا: فلكل إدخال وإخراج تكلفة محددة تُحتسب وفق طريقة التسعير المختارة وتُسجَّل في كاردكس كل صنف.
يشكّل هذا النظام العمود الفقري التشغيلي لباقي وحدات المبيعات والتصنيع في المنصة: فعند تسجيل أمر البيع يُحجز المخزون هنا، وعند تسليم البضاعة تُحتسب التكلفة الفعلية هنا وتُنقل إلى فاتورة المبيعات، وعند إرجاع البضاعة يعود المخزون إلى المستودع فعليًا وماديًا. ويُبقي هذا التكامل تقارير الربح والتكلفة دقيقة على مستوى المؤسسة كلها.
وإلى جانب عمليات المستودعات الأساسية، يدعم النظام التصنيع البسيط (صيغة التصنيع وأمر التصنيع)، والتكاليف الإضافية للشراء، وتتبع دفعات التصنيع وتواريخ الانتهاء، والبضاعة بالأمانة. وهو خيار مناسب لشركات التجارة والتصنيع الخفيف وموزّعي البضائع القابلة للتلف أو ذات تاريخ الانتهاء.
القدرات والإمكانات الرئيسية
تعريف المستودع وموقع التخزين والصنف ووحدة القياس
مستودعات متعددة، ومواقع تخزين داخل كل مستودع، وتصنيف للأصناف، ووحدات قياس متعددة مع معامل تحويل بينها.
المخزون اللحظي وكاردكس الكمية والقيمة
يُحتسب رصيد كل صنف في كل مستودع دائمًا من المعاملات الفعلية، مع كاردكس كامل للإدخال والإخراج.
طرق تسعير المخزون
اختيار طريقة احتساب التكلفة على مستوى المستودع أو الصنف، مع إعادة احتساب المتوسط المرجح عند كل إدخال، والخصم بالتكلفة الفعلية عند كل إخراج.
أمر الشراء والتكاليف الإضافية
تسجيل أمر الشراء وإيصال استلام البضاعة، مع توزيع التكاليف الإضافية للشراء (النقل والتأمين والجمارك) على التكلفة الفعلية للبضاعة المستلمة بحسب القيمة أو الوزن.
التحويل بين المستودعات
إذن تحويل البضاعة بين المستودعات مع متابعة الحالة (في الطريق، استلام جزئي، استلام كامل).
الجرد والفحص النوعي
جلسات عدّ دورية للمخزون وتسوية الفروقات؛ ومراقبة جودة البضاعة المستلمة قبل الإفراج عنها للبيع أو الاستهلاك.
تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء
تسجيل دفعة (Lot) كل شحنة مع تنبيه عند اقتراب تاريخ الانتهاء وبيان الحالة النوعية لكل دفعة.
صيغة التصنيع وأمر التصنيع
تعريف المواد الأولية اللازمة لكل منتج وإصدار أمر تصنيع يستهلك المواد عند إتمامه بالكمية الفعلية، ويحتسب التكلفة الفعلية للمنتج النهائي.
البضاعة بالأمانة ومرتجع البضاعة
إدارة البضاعة المودعة لدى وكيل أو طرف ثالث، وتسجيل طلب إرجاع البضاعة من العميل أو الوكلاء واعتماده.
تقارير تحليلية للمستودعات
تقييم المخزون على أربعة مستويات من التقارير، وتحليل ABC للأصناف بحسب قيمة الدوران، وتنبيه نقطة إعادة الطلب وتنبيه الانتهاء.
تكامل مباشر مع المبيعات
حجز المخزون تلقائيًا عند اعتماد أمر البيع، والإخراج بالتكلفة الفعلية عند التسليم، وإعادة المخزون فعليًا عند مرتجع المبيعات.
القيمة للأعمال
تحتفظ كثير من الشركات بمخزون البضاعة في إكسل أو في أنظمة منفصلة عن المحاسبة، فيظل دائمًا غير متطابق مع الحسابات المالية. ويوفر هذا النظام، باحتساب التكلفة الفعلية لكل معاملة، أساسًا يمكن الاعتماد عليه لتقرير مجمل الربح وقيمة المخزون. وتقلل رقابة الجودة وتتبع تواريخ الانتهاء وتنبيه نقطة إعادة الطلب خطر التالف والنقص، ويساعد تحليل ABC الإدارة على تركيز رأس المال العامل على الأصناف عالية القيمة.
ما يميّزه
- محرك تسعير فعلي للمخزون يتجاوز حدود عدّ أعداد الأصناف.
- تحتسب صيغة التصنيع وأمر التصنيع التكلفة الفعلية للمنتج النهائي من الاستهلاك الفعلي للمواد، ولا تكتفي بتغيير حالة الأمر.
- توزيع فعلي للتكاليف الإضافية للشراء على تكلفة البضاعة بحسب القيمة أو الوزن.
- تكامل شامل مع المبيعات: الحجز والإخراج بالتكلفة الفعلية والإرجاع المادي دون تسجيل يدوي موازٍ.
- تتبع دفعات التصنيع وتواريخ الانتهاء مع تنبيه مبكر، ما يناسب الأصناف الحساسة للوقت.
شاهدوا هذه الوحدة على بيانات تجريبية
في الجلسة التعريفية نستعرض سيناريوهات مؤسستك على النسخة التجريبية من دارا، ونجيب عن أسئلة فريقيك التقني والمالي.