نظام المبيعات والتجارة (SalesCore)
من عرض السعر حتى التحصيل ومرتجع البضاعة. يصدر قيدا المبيعات والتكلفة عند خروج البضاعة من المستودع، ويرسل كل إجراء مالي قيده المتوازن إلى النواة المالية.
- المجال
- المبيعات والتجارة (Order-to-Cash)
- العملاء المستهدفون
- شركات التجارة والتوزيع ذات البيع الآجل بين الشركات (B2B)
- القدرات الرئيسية
- من الفاتورة المبدئية إلى التحصيل، الرقابة على الائتمان والمخزون، فاتورة تلقائية بالتكلفة الفعلية، العمولة، البيع بالأمانة، مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
يغطي نظام المبيعات والتجارة دورة البيع كاملة في منتج واحد متكامل، من عرض السعر إلى تحصيل المبالغ ومرتجع البضاعة. ويقوم نموذج عمله على «الفوترة عند التسليم»: فلا يصدر قيد المبيعات وقيد تكلفة البضاعة المباعة إلا عند خروج البضاعة من المستودع فعليًا، لا عند تسجيل الطلب. ويضمن هذا التصميم بقاء أرقام المبيعات ومخزون المستودع والنواة المالية متطابقة في جميع الأحوال.
يولّد كل إجراء مالي في هذا النظام (البيع، والمرتجع، والإشعار الدائن والمدين، والتحصيل، والعمولة) قيدًا محاسبيًا متوازنًا بصورة تلقائية ويرسله إلى النواة المالية، دون أن يحتاج المحاسب إلى تسجيل القيد يدويًا. وفي الوقت نفسه تتزامن عمليات الحجز والإخراج والإرجاع الفعلي للبضاعة مع المستودع.
تتمثل نقطة القوة الرئيسية لهذا النظام في الرقابة المتزامنة على ائتمان العميل ومخزون البضاعة لحظة اعتماد الطلب: فقبل اعتماد أي طلب يتحقق النظام من كفاية السقف الائتماني للعميل ومن توفر البضاعة في المستودع أو إمكانية حجزها، وعند وجود نقص يُنشأ طلب توريد تلقائيًا. والنظام مناسب لشركات التجارة والموزّعين ولكل نشاط يعتمد البيع الآجل بين الشركات (B2B) مع تسليم مادي للبضاعة.
القدرات والإمكانات الرئيسية
عرض السعر والفاتورة المبدئية
إصدار عرض سعر بتاريخ انتهاء صلاحية وتحويله تلقائيًا إلى فاتورة مبدئية ثم إلى أمر بيع.
أمر البيع مع الرقابة على الائتمان والمخزون
فحص متزامن وذري للسقف الائتماني للعميل ومخزون البضاعة لحظة اعتماد الطلب، دون أن يكون ممكنًا وجود اعتمادين متنافسين في وقت واحد.
إدارة نقص المخزون
إنشاء طلب توريد تلقائيًا للبنود التي لا يتوفر لها مخزون كافٍ.
إذن إخراج مع تتبع الرقم التسلسلي والدفعة
تسليم البضاعة مع تسجيل الرقم التسلسلي أو رقم دفعة التصنيع للأصناف التي تتطلب تتبعًا دقيقًا.
فاتورة مبيعات تلقائية بالتكلفة الفعلية
إصدار الفاتورة بعد اكتمال التسليم، مع قراءة تكلفة البضاعة من التكلفة الفعلية في المستودع.
تحصيل مرن للمبالغ
دفع مجزأ، وخصم الضريبة المستقطعة، وخصم التسوية النقدية، وتطبيق الدفعة المقدمة من العميل لحظة التحصيل.
مرتجع المبيعات وتصحيح الفاتورة
إعادة البضاعة فعليًا إلى المستودع مع قيد تصحيحي تلقائي، وإصدار إشعار دائن أو مدين لتصحيح المبلغ دون إرجاع البضاعة.
عمولة المبيعات
احتساب العمولة وتسجيلها تلقائيًا وفق قواعد قابلة للتعريف، مع إمكانية عكسها عند إلغاء البيع.
البيع بالأمانة
إرسال البضاعة إلى الوكلاء، واستلام تقرير مبيعات دوري، وإرجاع البضاعة المرسلة بالأمانة.
مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
رصد المستحقات المتأخرة وتسجيل المخصص المقابل لها تدريجيًا دون احتساب مزدوج.
قواعد اعتماد الطلب وتعدد الشركات
حدود مبلغية أو قنوات بيع تستلزم اعتماد الإدارة، مع تصفية جميع العمليات بحسب الشركة الحالية للمستخدم.
القيمة للأعمال
تدير كثير من المؤسسات المبيعات والمستودعات والمحاسبة في أنظمة منفصلة معرّضة دائمًا لعدم التطابق: بيع يتجاوز المخزون، أو بيع يتجاوز ائتمان العميل، أو قيد لا يتفق مع تقرير المستودع. ويزيل تكامل هذه الطبقات الثلاث خطر البيع دون رصيد مخزون أو ائتمان يقابله، ويُبقي تكلفة البضاعة المباعة دقيقة. والنتيجة تقرير لمجمل الربح يمكن الاعتماد عليه، وتراجع المطابقة اليدوية بين المبيعات والمحاسبة، ورقابة أفضل على مستحقات العملاء.
ما يميّزه
- رقابة ذرية متزامنة على ائتمان العميل ومخزون البضاعة لحظة اعتماد الطلب.
- تُقرأ تكلفة المبيعات من التكلفة الفعلية في المستودع، دون تقدير أو متوسط ثابت.
- تُنشأ جميع القيود المحاسبية من مصدر واحد في الواجهة الخلفية (backend) وتكون متوازنة دائمًا (المدين يساوي الدائن).
- يُعيد مرتجع المبيعات البضاعة إلى المستودع فعليًا وماديًا، بخلاف تصحيح مالي شكلي.
- سلسلة معاملات مضمونة بين المبيعات والمستودع والمحاسبة، بحيث لا تبقى أي فاتورة دون قيد محاسبي مقابل.
شاهدوا هذه الوحدة على بيانات تجريبية
في الجلسة التعريفية نستعرض سيناريوهات مؤسستك على النسخة التجريبية من دارا، ونجيب عن أسئلة فريقيك التقني والمالي.