نظام الفواتير الإلكترونية للمودّيان (Moadian)

نظام المودّيان هو طبقة ربط المنصة بالنظام الفرعي للفواتير الإلكترونية لدى هيئة الشؤون الضريبية. وتتمثل مهمته في بناء فواتير البيع وتوقيعها رقميًا وتشفيرها وإرسالها إلى الهيئة، ومتابعة حالتها، وإدارة الملف الضريبي والذاكرة الضريبية ومفتاح التوقيع الخاص بكل شركة. وتستمر فاتورة البيع في الصدور من نظام المبيعات في المجموعة، وتبقى النواة المالية في نظام المحاسبة؛ وتضيف هذه الخدمة فوقهما الطبقة الضريبية فقط.

أُبقيت هذه الخدمة منفصلة عن نظام المبيعات عن قصد. فالتواصل مع هيئة الشؤون الضريبية موجَّه إلى جهة خارجية لها قواعدها الخاصة في التوقيع الرقمي والترقيم التسلسلي ودورة الاستعلام. ولو وُضع هذا المنطق داخل محرك المبيعات لانعكس كل تغيير قانوني تصدره الهيئة مباشرة على إصدار فواتير البيع، ولأدى أي انقطاع في نظام المودّيان إلى توقف إصدار الفواتير. ويعني الفصل بينهما أن النشاط التجاري يستطيع مواصلة البيع حتى لو تعذّر الوصول إلى الخدمة الضريبية لبعض الوقت.

والمبدأ الأهم في تصميم هذا النظام هو الإرسال اليدوي: لا تُرسل أي فاتورة إلى الهيئة بصورة تلقائية أو مجدولة. والسبب بسيط، فالفاتورة التي أُرسلت تحصل على رقم ضريبي، ولا يمكن سحبها إلا بإصدار فاتورة إلغاء رسمية، أما الإرسال التلقائي لفاتورة خاطئة فينشئ مستندًا ضريبيًا لا رجعة فيه. والعملية الخلفية التلقائية الوحيدة هي الاستعلام عن حالة الفواتير المرسلة، لأنها تقرأ فقط ولا تغيّر شيئًا.