سامانه صورتحساب الکترونیکی مودیان (Moadian)
ساخت، امضای دیجیتال، رمزنگاری و ارسال صورتحساب فروش به سامانه مودیان، بههمراه پیگیری وضعیت و پرونده مالیاتی هر شرکت. فاکتور در فروش میماند و این سرویس لایه مالیاتی است.
- حوزه
- انطباق مالیاتی و ارتباط با سازمان امور مالیاتی
- مشتریان هدف
- واحد مالی و مالیاتی شرکتهای مالی، تیم فروش و صدور فاکتور
- قابلیتهای اصلی
- امضا و رمزنگاری صورتحساب، هر هفت الگوی رسمی، محاسبه دقیق ریالی، اعتبارسنجی پنجلایه، ارسال دستی، یکپارچگی با فروش
سامانه مودیان، لایه اتصال پلتفرم به زیرسامانه صورتحساب الکترونیکی سازمان امور مالیاتی است. وظیفه آن ساخت، امضای دیجیتال، رمزنگاری و ارسال صورتحسابهای فروش به سازمان، پیگیری وضعیت آنها، و مدیریت پرونده مالیاتی، حافظه مالیاتی و کلید امضای هر شرکت است. فاکتور فروش همچنان در سامانه فروش گروه صادر میشود و هستهٔ مالی در سامانه حسابداری میماند؛ این سرویس فقط لایه مالیاتی روی آنها را اضافه میکند.
این سرویس عمداً از سامانه فروش جدا نگه داشته شده است. ارتباط با سازمان امور مالیاتی یک مقصد بیرونی با قواعد امضای دیجیتال، شمارهگذاری سریالی و چرخه استعلام مستقل خودش است؛ اگر این منطق داخل موتور فروش مینشست، هر تغییر قانونی سازمان مستقیماً روی صدور فاکتور فروش اثر میگذاشت و برعکس، هر قطعی سامانه مودیان صدور فاکتور را متوقف میکرد. جداسازی این دو یعنی کسبوکار میتواند به فروش ادامه دهد حتی اگر لحظهای سرویس مالیاتی در دسترس نباشد.
مهمترین اصل طراحی این سامانه، ارسال دستی است: هیچ صورتحسابی بهصورت خودکار یا زمانبندیشده به سازمان ارسال نمیشود. دلیل ساده است، صورتحسابی که ارسال شد شماره مالیاتی میگیرد و پس گرفتن آن فقط با صدور یک صورتحساب ابطالی رسمی ممکن است؛ ارسال خودکار یک فاکتور اشتباه، یک سند مالیاتی غیرقابل بازگشت میسازد. تنها فرآیند خودکار پسزمینه، استعلام وضعیت صورتحسابهای ارسالشده است، چون این کار فقط میخواند و چیزی را تغییر نمیدهد.
قابلیتها و امکانات کلیدی
پرونده و حافظه مالیاتی هر شرکت
هر شرکت گروه پرونده مالیاتی و حافظه مالیاتی مستقل خودش را در سامانه دارد و دادهها هرگز بین شرکتها مخلوط نمیشود.
چرخه کامل کلید امضای دیجیتال
ساخت زوج کلید، درخواست گواهی، بارگذاری در کارپوشه سازمان، ثبت شناسه کلید، فعالسازی و ابطال؛ کلید خصوصی همیشه رمزشده ذخیره میشود و هیچگاه از طریق پاسخ سامانه یا لاگ قابل مشاهده نیست.
پشتیبانی از هر هفت الگوی رسمی صورتحساب
فروش عادی، فروش ارزی، طلا و جواهر، پیمانکاری، قبوض خدماتی، بلیط هواپیما و صادرات، هر کدام با فیلدهای ویژه خودش.
موتور محاسبه دقیق مبلغ، ریال به ریال
هر سطر جدا گرد میشود و جمع سرآیند از جمع سطرهای گردشده ساخته میشود، دقیقاً همان قاعدهای که سازمان برای پذیرش صورتحساب بررسی میکند.
اعتبارسنجی پنجلایه پیش از ارسال
قالب و فیلدهای اجباری، داده پایه (کد کالا، واحد، وضعیت خریدار)، درستی محاسبات، قواعد نوع صورتحساب و آمادگی ارسال (کلید، گواهی، حافظه)؛ همه ایرادها یکجا و به فارسی نمایش داده میشوند، پیش از هر تماس با سازمان.
ارسال فقط با تایید دستی کاربر
دکمه ارسال همیشه با اراده اپراتور فشرده میشود؛ سیستم هیچ صورتحسابی را خودکار ارسال نمیکند.
کاتالوگ رسمی کالا، خدمات و واحد اندازهگیری
فهرست رسمی سازمان (نزدیک یک میلیون ردیف) از طریق ورود فایل رسمی و همگامسازی دورهای، همیشه بهروز نگه داشته میشود.
نگاشت خودکار و گروهی کد کالا
کد داخلی هر کالا به شناسه رسمی سازمان متصل میشود؛ این کار برای حجم زیاد کالا هم بهصورت خودکار (تطبیق دقیق کد) و هم گروهی با گزارش خطای سطر به سطر انجام میشود.
پروفایل مالیاتی خریدار و استعلام وضعیت
اطلاعات مورد نیاز سازمان درباره هر خریدار نگهداری میشود و وضعیت او (فعال، غیرفعال، غیرمجاز) پیش از ارسال قابل استعلام است.
صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش
اصلاح یا لغو صورتحساب ارسالشده همیشه با صدور یک صورتحساب تازه و ارجاع به شماره مالیاتی اصلی انجام میشود، هرگز با ویرایش یا حذف سند اصلی.
یکپارچگی دوطرفه با سامانه فروش
فاکتورهای فروش فاقد شماره مالیاتی بهطور خودکار شناسایی و برای ارسال آماده میشوند و شماره مالیاتی و وضعیت نهایی به همان فاکتور فروش برمیگردد.
ردیابی کامل چرخه ارسال و لاگ تبادل با سازمان
از پیشنویس تا موفق یا ناموفق، هر مرحله و هر تماس خام با سازمان برای پیگیری و پاسخگویی نگهداری میشود.
گزارش و داشبورد مالیاتی
وضعیت ارسال، خلاصه فروش و مالیات از یک داشبورد قابل مشاهده است.
ارزش کسبوکاری
الزام قانونی صورتحساب الکترونیکی برای هر شرکت مالی به معنای ریسک واقعی است: صورتحساب ردشده، خریدار مسدود یا کلید امضای نامعتبر میتواند فروش را متوقف یا شرکت را در معرض جریمه قرار دهد. این سامانه، ارسال به سازمان را از یک فرآیند دستی و مستعد خطا به یک مرحله کنترلشده در همان جریان فروش تبدیل میکند: اعتبارسنجی پنجلایه پیش از تماس با سازمان، مشکلات را زودتر و کاملتر از خود سامانه سازمان (که فقط یک خطا در هر تلاش برمیگرداند) نشان میدهد. محاسبه دقیق ریالی از رد شدن صورتحساب بهخاطر اختلاف یکریالی جلوگیری میکند. جداسازی این لایه از فروش و حسابداری یعنی تغییر مقررات سازمان یا قطعی سرویس مالیاتی، عملیات فروش روزانه شرکت را متوقف نمیکند. ارسال دستی نیز یک انتخاب آگاهانه انطباقی است: مسئولیت نهایی ارسال هر سند مالیاتی برگشتناپذیر همیشه با یک انسان مسئول باقی میماند.
نقاط تمایز
- ارسال فقط دستی بهعنوان یک تصمیم آگاهانه انطباقی، نه یک قابلیت جامانده؛ هیچ فاکتوری بدون تایید یک اپراتور مسئول به سازمان نمیرود.
- اعتبارسنجی پنجلایهای که پیش از هر تماس شبکهای، همه ایرادهای ممکن را یکجا نشان میدهد، برخلاف رفتار سامانه سازمان که فقط اولین خطا را برمیگرداند.
- چرخه کلید امضا با محافظت دقیق در برابر ترتیب اشتباه فعالسازی، همان خطایی که در عمل باعث رد شدن همزمان همه صورتحسابهای یک شرکت میشود.
- موتور محاسبه ریالی که خروجیاش با کیت رسمی سازمان موبهمو تطبیق دارد.
- یکپارچگی دوطرفه و بیواسطه با سامانه فروش، بهطوریکه کاربر فروش هرگز مجبور نیست سامانه دیگری باز کند.
این ماژول را روی دادهٔ نمایشی ببینید
در جلسهٔ معرفی، سناریوهای سازمان شما را روی نسخهٔ نمایشی دارا مرور میکنیم و به پرسشهای تیم فنی و مالی پاسخ میدهیم.