سامانه مدیریت انبار (Warehouse)
موجودی را از خرید تا مصرف، تولید، فروش یا برگشت، هم بهمقدار و هم بهریال دنبال میکند. بهای تمامشده هر ورود و خروج در کاردکس کالا ثبت میشود.
- حوزه
- مدیریت موجودی و انبارداری (WMS)
- مشتریان هدف
- شرکتهای بازرگانی، توزیعکننده و تولیدی سبک
- قابلیتهای اصلی
- کاردکس مقداری-ریالی، خرید و هزینه جانبی، انبارگردانی، بازرسی کیفی، ردیابی لات/انقضا، فرمول ساخت و تولید، کالای امانی، تحلیل ABC
سامانه مدیریت انبار، موجودی کالا را از لحظه خرید تا مصرف، تولید، فروش یا برگشت، بهصورت دقیق و بر مبنای مقدار و ریال دنبال میکند. برخلاف بسیاری از سامانههای انبارداری ساده که فقط تعداد کالا را ثبت میکنند، این سامانه یک موتور قیمتگذاری واقعی دارد: هر ورود و خروج کالا بهای تمامشده مشخصی دارد که بر اساس روش قیمتگذاری انتخابشده محاسبه و در کاردکس هر کالا ثبت میشود.
این سامانه ستون فقرات عملیاتی سایر ماژولهای فروش و تولید پلتفرم است: وقتی سفارش فروش ثبت میشود، موجودی همینجا رزرو میشود؛ وقتی کالا تحویل داده میشود، بهای واقعی همینجا محاسبه و به فاکتور فروش منتقل میشود؛ وقتی کالا برگشت میخورد، موجودی واقعا و فیزیکی به انبار برمیگردد. این یکپارچگی باعث میشود گزارشهای سود و بهای تمامشده در کل سازمان دقیق باقی بمانند.
علاوه بر عملیات پایه انبارداری، این سامانه از تولید ساده (فرمول ساخت و دستور تولید)، هزینههای جانبی خرید، ردیابی سری ساخت و تاریخ انقضا، و کالای امانی نیز پشتیبانی میکند؛ گزینهای مناسب برای شرکتهای بازرگانی، تولیدی سبک و توزیعکنندگان کالای فسادپذیر یا دارای انقضا.
قابلیتها و امکانات کلیدی
تعریف انبار، مکان نگهداری، کالا و واحد اندازهگیری
چند انبار، مکانهای نگهداری داخل هر انبار، دستهبندی کالا و واحدهای اندازهگیری چندگانه با ضریب تبدیل بین آنها.
موجودی لحظهای و کاردکس مقداری-ریالی
مانده هر کالا در هر انبار همیشه از تراکنشهای واقعی محاسبه میشود، همراه با کاردکس کامل ورود و خروج.
روشهای قیمتگذاری موجودی
انتخاب روش محاسبه بهای تمامشده در سطح انبار یا کالا، با بازمحاسبه میانگین موزون در هر ورود و کسر به بهای واقعی در هر خروج.
سفارش خرید و هزینههای جانبی
ثبت سفارش خرید و رسید کالا، با تخصیص هزینههای جانبی خرید (حمل، بیمه، گمرک) به بهای تمامشده واقعی کالای دریافتی بر اساس ارزش یا وزن.
انتقال بین انبارها
حواله انتقال کالا بین انبارها با پیگیری وضعیت (در راه، دریافت جزئی، دریافت کامل).
انبارگردانی و بازرسی کیفی
جلسات شمارش دورهای موجودی و اصلاح مغایرت؛ کنترل کیفیت کالای دریافتی پیش از آزاد شدن برای فروش یا مصرف.
ردیابی سری ساخت و انقضا
ثبت لات هر محموله با هشدار نزدیک شدن به تاریخ انقضا و وضعیت کیفی هر سری.
فرمول ساخت و دستور تولید
تعریف مواد اولیه لازم برای هر محصول و صدور دستور تولید که در تکمیل، مواد را به مقدار واقعی مصرف و بهای تمامشده واقعی محصول نهایی را محاسبه میکند.
کالای امانی و برگشت کالا
مدیریت کالای امانتگذاشتهشده نزد نماینده یا طرف سوم، و ثبت درخواست و تایید برگشت کالا از مشتری یا نمایندگان.
گزارشهای تحلیلی انبار
ارزشگذاری موجودی در چهار سطح گزارشگیری، تحلیل ABC کالاها بر اساس ارزش گردش، هشدار نقطه سفارش مجدد و هشدار انقضا.
یکپارچگی مستقیم با فروش
رزرو خودکار موجودی هنگام تایید سفارش فروش، خروج به بهای واقعی هنگام تحویل، و برگشت فیزیکی موجودی هنگام برگشت از فروش.
ارزش کسبوکاری
بسیاری از شرکتها موجودی کالا را در اکسل یا سامانههای جدا از حسابداری نگه میدارند که همیشه با حسابهای مالی مغایرت دارد. این سامانه با محاسبه بهای تمامشده واقعی هر تراکنش، پایهای قابل اتکا برای گزارش سود ناخالص و ارزش موجودی فراهم میکند. کنترل کیفیت، ردیابی انقضا و هشدار نقطه سفارش مجدد، ریسک ضایعات و کمبود کالا را کاهش میدهد؛ تحلیل ABC به مدیریت کمک میکند سرمایه در گردش را روی کالاهای پرارزش متمرکز کند.
نقاط تمایز
- موتور قیمتگذاری واقعی موجودی، نه صرفا شمارش تعدادی کالا.
- دستور تولید و فرمول ساخت، بهای تمامشده واقعی محصول نهایی را از مصرف واقعی مواد محاسبه میکند، نه فقط تغییر وضعیت سفارش.
- تخصیص واقعی هزینههای جانبی خرید به بهای تمامشده کالا بر اساس ارزش یا وزن.
- یکپارچگی سرتاسری با فروش: رزرو، خروج به بهای واقعی و برگشت فیزیکی بدون ثبت دستی موازی.
- ردیابی سری ساخت و انقضا با هشدار زودهنگام، مناسب کالاهای حساس به زمان.
این ماژول را روی دادهٔ نمایشی ببینید
در جلسهٔ معرفی، سناریوهای سازمان شما را روی نسخهٔ نمایشی دارا مرور میکنیم و به پرسشهای تیم فنی و مالی پاسخ میدهیم.