سامانه مدیریت اموال و داراییهای ثابت (AssetCore)
کاردکس دارایی از تحصیل تا استهلاک، تجدید ارزیابی، کاهش ارزش، واگذاری و شمارش فیزیکی، منطبق با استانداردهای ۱۰، ۱۱، ۱۳ و ۳۲. سند را میسازد و از مسیر هسته مالی ثبت میکند.
- حوزه
- مدیریت دارایی ثابت و PP&E
- مشتریان هدف
- مدیر مالی، حسابداری دارایی ثابت، واحد اموال و حسابرسی داخلی
- قابلیتهای اصلی
- کاردکس اموال، ۹ عملیات تحصیل، استهلاک ۴ روشه حسابداری و مالیاتی، تجدید ارزیابی و کاهش ارزش، واگذاری و معاوضه و انتقال، شمارش فیزیکی، ۶ گزارش تحلیلی
AssetCore کاردکس اموال و کل چرخه حسابداری داراییهای ثابت سازمان را مدیریت میکند: از تحصیل تا استهلاک، تجدید ارزیابی، کاهش ارزش، واگذاری، معاوضه، انتقال و شمارش فیزیکی. این مدیریت کاملاً منطبق با استانداردهای حسابداری ایران (استاندارد ۱۰ کمکهای بلاعوض، استاندارد ۱۱ داراییهای ثابت مشهود، استاندارد ۱۳ مخارج تأمین مالی، استاندارد ۳۲ کاهش ارزش داراییها) و ماده ۱۴۹ قانون مالیاتهای مستقیم انجام میشود.
برخلاف InvestCore که فقط مانده میخواند، AssetCore واقعاً سند حسابداری تولید میکند، اما هرگز مستقیم آن را در هستهٔ مالی ثبت نمیکند. هر عملیات یک سطر متوازن (بدهکار برابر بستانکار) میسازد و در صف داخلی خودش مینویسد؛ سرویسی جداگانه این صف را با قفل اتمیک خالی میکند و از همان مسیر متمرکز ثبت دائم AccountingCore عبور میدهد، دقیقاً همان الگویی که Deposit، Wallet، Loan و Treasury هم از آن استفاده میکنند. خطای موقتی شبکه باعث تلاش مجدد بدون سوختن شمارنده میشود؛ خطای دائمی بیزینسی پس از پنج تلاش به صف اصلاح دستی منتقل میشود. این یعنی هیچ دو سند موازی و متناقض در هستهٔ مالی ثبت نمیشود.
پیادهسازی این سرویس کامل و فعال است: هفده کنترلر روی تحصیل، استهلاک، تجدید ارزیابی، کاهش ارزش، مخارج بعدی، تعویض جزء، تغییر برآورد، واگذاری، شمارش فیزیکی، گزارشها و اجرای زمانبندیشده وجود دارد، بههمراه بیش از سی نوع شمارشی برای پوشش کامل حالتهای کسبوکار و یازده مجموعه تست خودکار.
قابلیتها و امکانات کلیدی
طبقهبندی کامل دارایی با نقشه حسابهای حسابداری
سیزده طبقه دارایی (زمین، ساختمان، تأسیسات، ماشینآلات، وسیله نقلیه، اثاثه، تجهیزات اداری و رایانهای، نرمافزار، دارایی در جریان تکمیل و مانند آن) که هرکدام بیستوپنج نقش حساب مالی مستقل دارند تا هر رویداد به حساب درست پست شود.
کاردکس اموال با پلاک خودکار
هر دارایی هنگام ثبت، پلاک اموال خودکار (شعبه، کد طبقه، شماره ترتیبی) میگیرد و در برابر ثبت همزمان دو رویداد متناقض محافظت میشود.
نه روش مستقل تحصیل دارایی
خرید نقدی و نسیه، دریافت از انبار، خرید بازرگانی، انباشت دارایی در جریان تکمیل، بهره ساخت سرمایهای، بهرهبرداری دارایی در جریان تکمیل، اموال در راه و دریافت کمک بلاعوض، هرکدام سند حسابداری متوازن مخصوص خود را میسازند.
موتور استهلاک با چهار روش و دو مسیر حسابداری و مالیاتی مستقل
خط مستقیم، نزولی، مجموع سنوات و روش تولید، با نرخ و عمر و ارزش اسقاط جداگانه برای حسابداری و برای اظهارنامه مالیاتی، در قالب اجرای ماهانه خودکار و بدون تکرار محاسبه برای یک دوره.
تجدید ارزیابی و کاهش ارزش مطابق استاندارد
افزایش ارزش ابتدا زیان کاهش ارزش قبلی را جبران و سپس مازاد را در حقوق صاحبان سهام ثبت میکند؛ کاهش ارزش با سقف مشخص و قابل برگشت است.
مخارج بعدی و تعویض جزء دارایی
تفکیک خودکار بین بهسازی سرمایهای (افزودن به بهای دارایی) و تعمیر جاری (هزینه دوره)، با امکان تعویض کامل یک جزء دارایی برای طبقاتی که این قابلیت را دارند.
واگذاری، معاوضه و انتقال دارایی
فروش، اسقاط، خسارت یا سرقت و طبقهبندی نگهداریشدهبرایفروش با یک الگوی سهمرحلهای مشترک؛ معاوضه دارایی؛ انتقال بین شعبه یا بین شرکت با سند مستقل در مبدأ و مقصد.
شمارش فیزیکی دورهای اموال
چرخه کامل شمارش از افتتاح تا بستن، با ثبت خودکار کسری (حذف دارایی) و مازاد (ایجاد کارت جدید) پس از تأیید.
شش گزارش تحلیلی آماده
کاردکس اموال، جدول استهلاک، ارزش حسابداری خالص به تاریخ دلخواه، مغایرت حسابداری و مالیاتی، فهرست واگذاریها و وضعیت پروژههای در جریان تکمیل، همگی بدون نمایش کد فنی خام.
ارزش کسبوکاری
دارایی ثابت در یک سازمان (ساختمان، تجهیزات، وسایل نقلیه، نرمافزار) هم رقمی بزرگ در ترازنامه است و هم منبع دائمی خطای دستی: استهلاک ماهبهماه با اکسل، دو نسخه محاسبه جداگانه برای حسابداری و برای مالیات، و فراموشی بهروزرسانی وضعیت دارایی هنگام فروش یا اسقاط. AssetCore این محاسبات را در یک موتور واحد و همیشه هماهنگ با استاندارد حسابداری اجرا میکند و هر سند حسابداری را از همان مسیر متمرکز و کنترلشده پلتفرم به هستهٔ مالی میفرستد. نتیجه برای مدیریت مالی، ترازنامه دقیقتر، آمادگی سریعتر برای حسابرسی و اظهارنامه مالیاتی، و حذف ریسک ثبت دوگانه یا فراموششده است. بخش شمارش فیزیکی هم کنترل داخلی روی وجود واقعی اموال را تضمین میکند، موضوعی که در حسابرسیهای داخلی و مستقل همیشه مورد تأکید است.
نقاط تمایز
- دو مسیر مستقل و واقعی محاسبه استهلاک برای حسابداری و برای مالیات، نه یک عدد با ضریب تخمینی.
- بیستوپنج نقش حساب مستقل در سطح هر طبقه دارایی، که دقت پستشدن سند به سرفصل درست را تضمین میکند.
- ثبت سند از طریق صف تراکنشی و بازتلاش خودکار، بدون خطر از دست رفتن سند بهخاطر قطعی لحظهای شبکه.
- پوشش کامل چرخه عمر دارایی در یک سرویس واحد، از تحصیل تا اسقاط، بدون نیاز به ابزار جانبی.
- شمارش فیزیکی با گردش کاری رسمی (افتتاح تا بستن) بهجای اصلاح دستی و بدون ردیابی مانده اموال.
این ماژول را روی دادهٔ نمایشی ببینید
در جلسهٔ معرفی، سناریوهای سازمان شما را روی نسخهٔ نمایشی دارا مرور میکنیم و به پرسشهای تیم فنی و مالی پاسخ میدهیم.