سامانه فروش و بازرگانی (SalesCore)
از پیشقیمت تا وصول و برگشت کالا. سند فروش و بهای تمامشده وقتی صادر میشود که کالا از انبار خارج شده باشد، و هر عملیات مالی سند متوازن خودش را به هسته میفرستد.
- حوزه
- فروش و بازرگانی (Order-to-Cash)
- مشتریان هدف
- شرکتهای بازرگانی و توزیع با فروش اعتباری B2B
- قابلیتهای اصلی
- پیشفاکتور تا وصول، کنترل اعتبار و موجودی، فاکتور خودکار با بهای واقعی، کمیسیون، فروش امانی، ذخیره مطالبات مشکوک
سامانه فروش و بازرگانی، چرخه کامل فروش را از پیشقیمت تا وصول وجه و برگشت کالا در یک محصول یکپارچه پوشش میدهد. مدل کاری آن «فاکتور در زمان تحویل» است: سند فروش و بهای تمامشده کالای فروشرفته فقط زمانی صادر میشود که کالا واقعا از انبار خارج شده باشد، نه در لحظه ثبت سفارش. این طراحی باعث میشود ارقام فروش، موجودی انبار و هستهٔ مالی همیشه با هم همخوان بمانند.
هر عملیات مالی این سامانه (فروش، برگشت، بستانکار و بدهکار، وصول، کمیسیون) بهصورت خودکار سند حسابداری متوازن تولید و به سامانه حسابداری مرکزی ارسال میکند، بدون نیاز به ثبت دستی سند توسط حسابدار. همزمان، رزرو، خروج و برگشت فیزیکی کالا با انبار هماهنگ است.
نقطه قوت اصلی این سامانه، کنترل همزمان اعتبار مشتری و موجودی کالا در لحظه تایید سفارش است: پیش از تایید هر سفارش، سیستم بررسی میکند که هم سقف اعتباری مشتری کافی باشد و هم کالا در انبار موجود یا قابل رزرو باشد؛ در صورت کمبود، درخواست تامین بهصورت خودکار ساخته میشود. این سامانه برای شرکتهای بازرگانی، توزیعکنندگان و هر کسبوکاری با فروش اعتباری B2B و تحویل فیزیکی کالا مناسب است.
قابلیتها و امکانات کلیدی
پیشقیمت و پیشفاکتور
صدور پیشقیمت با تاریخ انقضا و تبدیل خودکار آن به پیشفاکتور و سپس سفارش فروش.
سفارش فروش با کنترل اعتبار و موجودی
بررسی همزمان و اتمیک سقف اعتباری مشتری و موجودی کالا در لحظه تایید سفارش، بدون امکان دو تایید رقیب همزمان.
مدیریت کسری موجودی
ایجاد خودکار درخواست تامین برای سطرهایی که موجودی کافی ندارند.
حواله خروج با ردیابی سریال و لات
تحویل کالا با ثبت شماره سریال یا سری ساخت برای کالاهای نیازمند ردیابی دقیق.
فاکتور فروش خودکار با بهای تمامشده واقعی
صدور فاکتور پس از تکمیل تحویل، با بهای تمامشده کالا خواندهشده از بهای واقعی انبار.
وصول وجه انعطافپذیر
پرداخت تقسیمشده، کسر مالیات تکلیفی، تخفیف تسویه نقدی و اعمال پیشپرداخت مشتری در لحظه وصول.
برگشت از فروش و اصلاح فاکتور
برگشت فیزیکی کالا به انبار همراه با سند اصلاحی خودکار، و صدور بستانکار/بدهکار برای اصلاح مبلغ بدون برگشت کالا.
کمیسیون فروش
محاسبه و ثبت خودکار کمیسیون بر اساس قواعد قابل تعریف، با امکان برگشت در صورت لغو فروش.
فروش امانی
ارسال کالا نزد نمایندگان، دریافت گزارش فروش دورهای و برگشت کالای امانی.
ذخیره مطالبات مشکوکالوصول
شناسایی مطالبات معوق و ثبت تدریجی ذخیره مربوطه بدون محاسبه مضاعف.
قوانین تایید سفارش و چندشرکتی
آستانه مبلغی یا کانال فروش نیازمند تایید مدیریتی، و فیلتر تمام عملیات بر اساس شرکت جاری کاربر.
ارزش کسبوکاری
بسیاری از سازمانها فروش، انبار و حسابداری را در سامانههای جدا اداره میکنند که همیشه در معرض مغایرتاند: فروش بیش از موجودی، فروش بیش از اعتبار مشتری، یا سندی که با گزارش انبار همخوانی ندارد. یکپارچگی این سه لایه، ریسک فروش بدون پشتوانه موجودی یا اعتبار را حذف میکند و بهای تمامشده فروش را دقیق نگه میدارد. نتیجه، گزارش سود ناخالص قابلاتکا، کاهش مغایرتگیری دستی بین فروش و حسابداری، و کنترل بهتر مطالبات مشتریان است.
نقاط تمایز
- کنترل اتمیک همزمان اعتبار مشتری و موجودی کالا در لحظه تایید سفارش.
- بهای تمامشده فروش از بهای واقعی انبار خوانده میشود، نه برآورد یا میانگین ثابت.
- تمام اسناد حسابداری از یک منبع واحد در بکاند ساخته و همیشه متوازن (بدهکار برابر بستانکار) تولید میشوند.
- برگشت از فروش، کالا را واقعا و فیزیکی به انبار برمیگرداند، نه فقط یک اصلاح مالی صوری.
- زنجیره تراکنشی تضمینشده بین فروش، انبار و حسابداری، بهطوریکه هیچ فاکتوری بدون سند حسابداری متناظر باقی نمیماند.
این ماژول را روی دادهٔ نمایشی ببینید
در جلسهٔ معرفی، سناریوهای سازمان شما را روی نسخهٔ نمایشی دارا مرور میکنیم و به پرسشهای تیم فنی و مالی پاسخ میدهیم.